EGroupware è in uso dal 2009 con attualmente 90 utenti. Come base per tutti i processi di lavoro quotidiani dell’amministrazione cittadina, il software è diventato indispensabile. L’amministrazione comunale di Ochtrup organizza i compiti pubblici per la città di 20.000 abitanti nel Münsterland occidentale. Inoltre, il deposito dell’edificio, la piscina all’aperto Ochtrup e la stazione di salvataggio sono amministrati. La nostra decisione è stata presa per EGroupware perché.

L’EGroupware è un grande mezzo per il flusso regolare di informazioni e comunicazione. Sulla base del software, è possibile lavorare indipendentemente dal tempo e dallo spazio. Le funzioni possono essere utilizzate da qualsiasi computer o anche tramite smartphone, il che fa risparmiare tempo e risorse finanziarie.

Dopo confronti dettagliati su vari portali Internet, l’EPL si è distinto come un software eccellente, moderno e altamente sviluppato con un design attraente, come una perfetta soluzione a tutto tondo. L’attivo sviluppo ulteriore, in cui, tra le altre cose, sono incorporati anche i desideri dei clienti, assicura una qualità sempre crescente.

Il fattore costo, la possibilità di poter lavorare in mobilità e indipendentemente dal luogo in cui ci si trova mentre si è in viaggio e il contatto personale, compreso un buon supporto, hanno giocato un ruolo importante per me nella ricerca di una soluzione software. La decisione per EPL e contro Outlook si è rivelata eccellente, perché il software soddisfa tutte le mie esigenze e funziona 24 ore su 24 senza problemi.

Dopo una ricerca approfondita e vari confronti con fornitori noti come Microsoft (Outlook), la decisione è stata presa a favore di EGroupware, poiché si tratta di una soluzione software enormemente flessibile che supera le nostre esigenze.

EGroupware è utilizzato principalmente per la programmazione dei singoli dipendenti e per impostare gli appuntamenti di gruppo. La sincronizzazione con i clienti esterni è anche molto richiesta. A causa delle versatili possibilità di sincronizzazione nel nostro ambiente molto eterogeneo (Linux, Mac, Windows, tutti i tipi di dispositivi mobili), abbiamo deciso di usare EGroupware dopo una lunga valutazione di molte soluzioni groupware.