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13.08.2019: Release EGroupware 19.1

August 12th, 2019 by

Die meisten Büroarbeiten ließen sich mit einer Softwarelösung erledigen
EGroupware erscheint in Version 19.1

Die EGroupware GmbH hat die neuste Version ihrer Collaborationslösung freigegeben. Unter den Neuerungen fallen vor allem ein Messenger, Funktionen zur Erfüllung der DSGVO, verbesserte Sicherheit durch Zwei-Faktor Authentifizierung und eine übersichtlichere Gestaltung der Benutzeroberfläche auf.


EGroupware 19.1 im Überblick und die neue Startseite der EGroupware 19.1

Kaiserslautern, 13. August 2019 – Vor rund eineinhalb Jahren hat EGroupware mit der Integration der Bürosuite Collabora eine umfassende Erweiterung erfahren. Die Verbesserungen dieses Jahres, zeigen, dass der Hersteller und seine Entwickler-Community zügig auf aktuelle Themen und Herausforderungen der IT reagieren.

Künftig ist es möglich, grundlegende Maßnahmen zur Erfüllung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in EGroupware zu verankern. In der neuen „Policy Anwendung“ lässt sich der Umgang mit Adressbüchern reglementieren. Berechtigte können definieren, welche Felder auszufüllen sind und wer darauf zugreifen darf. Gleichzeitig lassen sich im Admin-Tool alle Änderungen an den Berechtigungen verfolgen. Sämtliche Maßnahmen werden dabei in der neuen „Admin-Dokumentation“ festgehalten und damit nachweisbar. Dieses DSGVO-Tool ist ein kostenpflichtiges Feature und nur in der „Enterprise Line“ (EPL) von EGroupware erhältlich.

Eine noch viel zu wenig verbreitete Sicherheitsmaßnahme steht den EGroupware-Anwendern ab sofort zur Verfügung: Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Dabei erhalten Anwender im Datenverkehr einen zweiten Sicherheitsschlüssel, der nur kurze Zeit gilt. Administratoren können die Zwei-Faktor-Authentifizierung optional oder verpflichtend innerhalb des Anwenderkreises von EGroupware einschalten. In den Entwicklungsplänen für EGroupware ist vorgesehen, dass EPL-Kunden über Policies die Zwei-Faktor-Authentifizierung auch lediglich für externe Anwender erzwingen können.

Des Weiteren enthält EGroupware für alle Anwender seit der Version 19.1 den Messenger „Rocket.Chat“. Dieser ist, wie die Collaboration-Lösung, Open Source und die führende Alternative zu proprietären Chat-Tools wie Slack oder Microsoft Teams etc. Rocket.Chat ermöglicht Team- und Video-Chats, Bildschirmübertragungen und den Austausch von Dateien.

Zur Integration von Rocket.Chat wurde EGroupware um einen OpenID Connect / OAuth2 Server erweitert. Damit lassen sich Anwendungen, die per Oauth authentifizieren können, an die EGroupware anbinden. Das schafft die Möglichkeit, nicht in EGroupware vorhandene Lösungen, zum Beispiel firmenspezifische Applikationen, in die Collaboration-Software zu integrieren.

Am deutlichsten sichtbar werden die Neuerungen von EGroupware 19.1 durch ein eher kleines Detail. Denn die EGroupware-Anwendungen haben eine jeweils eigene Farbe. Die unterschiedlichen farbigen Icons und Seitenmenüs ziehen sich durch alle Funktionen einer App. Dies erleichtert die Orientierung und Übersicht in der an Anwendungen reichen Groupware. Wer es trotzdem möchte, kann jedoch eine monochrome Darstellung verwenden. Nebenbei: Die EGroupware-Anwender können ihrem Profil jetzt ein Foto oder eine Grafik beifügen.

  EGroupware_Calendar

Auch bekannte Anwendungen in EGroupware haben Neuerungen erfahren:

  • Dokumente aus Collabora lassen sich im Dateimanager per Klick auf den „Collabora Sharing Link“ zur gemeinsamen Bearbeitung im Team – auch mit externen Partnern – öffnen. Den E-Mail-Versand von Dokumenten ermöglicht Collabora Online ohne Umweg über die Mail-Anwendung. Aus dem Dateimanager von EGroupware können Bilder direkt in Collabora eingefügt werden.
  • Im Ticketsystem können Kommentare bearbeitet und ihnen Anhänge hinzugefügt werden. Die chronologische Reihenfolge von Kommentaren und Anhängen bleibt gewahrt.
  • Ein Blick auf die „Status-App“ am rechten Fensterrand zeigt jederzeit, welcher Kollege anwesend ist. Ein Klick genügt, um mit ihm zu chatten oder E-Mails zu verfassen – ohne externes Chat-Programm.
  • Die Mail- App gestattet es ab der Version 19.1, den Betreff von bestehenden Mails zu bearbeiten. Das sorgt für mehr Überblick, wenn Mail-Partner unklare oder irreführende Betreffzeilen verwenden. Das gilt auch für Mails mit gescannten Dokumenten oder elektronisch empfangene Faxe.
  • Der neue Editor „TinyMCE“ unterstützt in vollem Umfang „Content Security Policy“ und erhöht somit die Sicherheit der EGroupware-Umgebung.
  • Mit dem Outlook CalDAV-Synchronizer lassen sich wechselseitig Daten aus dem Adressbuch und dem Kalender zwischen EGroupware und gängigen Outlook-Versionen synchronisieren.

Mit der Version 19.1 verfolgt EGroupware konsequent einen hohen Anspruch.
„Die Integration von Collabora Online Office in der 17.1 brachte EGroupware der Vision unter einem Dach alles zu bieten, was der normale Büroanwender braucht, schon deutlich näher.
Mit dem Messenger Rocket.Chat und der Möglichkeit per OAuth weiter Anwendungen zu integrieren sind wir konsequent den nächste Schritt gegangen“, erklärt Ralf Becker. Der Geschäftsführer von EGroupware weist auf die Perspektiven hin: „Die technische Umstellung auf Docker als Plattform vereinfacht die Installation und wird es uns in Zukunft zum Beispiel erlauben Anwender in Echtzeit über Änderungen zu benachrichtigen.“

Falls Sie unser Webinar zu EGroupware 19.1 und dem Betatest noch nicht angeschaut haben, können Sie dies hier nachholen: >> zum 19.1 Webinar.

Bei Fragen rund um EGroupware wenden Sie sich gerne jederzeit an unser Team!

Mit freundlichen Grüßen aus Kaiserslautern

Eva Wertheimer
EGroupware GmbH

EGroupware 17.1 mit Collabora – Verschmelzung von klassischer Groupware und Fileserver mit Online Office

November 15th, 2017 by

Kaiserslautern, 15.11.2017 – Die EGroupware GmbH stellt die neue Version 17.1 ihrer Groupware zur Verfügung. Die Open-Source-Lösung ermöglicht gemeinsames Editieren von Dokumenten ohne Client einer Office-Suite, eine variablere Anpassung des Erscheinungsbildes, eine zusätzliche Option zur Verschlüsselung und viele neue Funktionalitäten in ihren Teilanwendungen.

EGroupware erweitert in Version 17.1 eine klassische Groupware mit integriertem CRM-System um einem Fileserver mit Collabora Online Office. Das Gesamtpaket lässt sich sowohl als deutsche Cloud-Lösung verwenden, als auch im eigenen Rechenzentrum betreiben. Darüber hinaus erfordert
die Browser-basierende EGroupware keine Installation einer Office-Suite auf dem Client. Den Anwendern ist es möglich, Dokumente oder Ordner mit externen Partner zu teilen und direkt mit dem integrierten Collabora Online Office zu bearbeiten. Alle Beteiligten können gemeinsam Textdokumente, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen erstellen.

Besonders interessant ist die Möglichkeit, gespeicherte Informationen aus der Groupware oder dem CRM-System in weiterführenden Dokumenten zu nutzen. So können die Anwender eine Vorlage mit Platzhaltern erstellen und diese im integrierten Fileserver von EGroupware abspeichern.
Anschließend lassen sich in diese Vorlage weitere Informationen aus EGroupware einfügen. Auf diese Weise können Anwender beispielsweise Reports aus Stundenzetteln online prüfen und als Rechnungsanlage freigeben. Oder Kontaktdaten aus dem Adressbuch lassen sich heranziehen, um
ein Angebot als Anlage zu versenden. Die Protokolle von Meetings können mehrere Teilnehmer online abstimmen und als Anlage zu dem entsprechenden Termin speichern.

„Auf unserer Anwenderkonferenz vor fünf Monaten haben wir kollaboratives Editieren lediglich als mittelfristiges Ziel ankündigen können“, erklärt Ralf Becker, Geschäftsführer der EGroupware GmbH. „Deshalb freut es uns besonders, weiter gekommen zu sein, als wir damals versprechen
konnten. Und die anderen Zusagen haben wir auch einhalten können.“

Dazu gehört, mit EGroupware hohe Standards in puncto Sicherheit und Datenhoheit zu setzen. Die Version 17.1 umfasst eine Content Security Policy (CSP) als ultimative Maßnahme gegen CrossSite-Scripting. Zugleich ist die Groupware immer über eine sichere Verbindung (https) zu erreichen.
Der Hersteller sorgt laufend für Penetrationtests und entsprechende Securityupdates. Außerdem haben Anwender die Wahl, ob sie EGroupware im eigenen Rechenzentrum betreiben oder in der Cloud. Der Hersteller EGroupware bietet einen Managed Service in einer deutschen Cloud an.

Für die End-to-end-Verschlüsselung für E-Mails und die Aufgabenverwaltung bietet EGroupware seit der Version 17.1 nicht nur PGP, sondern auch S/Mime. „Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions“ ist ein Standard für die Verschlüsselung und das Signieren von „Mime“-gekapselten EMails
durch ein hybrides Kryptosystem. Die Schlüssel werden in der Collaboration-Lösung gespeichert. Der öffentliche Schlüssel liegt im Adressbuch, wodurch er sich für alle Kontakte nutzen lässt; der private Schlüssel ist – mit dem Anmeldepasswort des Benutzers verschlüsselt – in
dessen Mail-Profil hinterlegt.

Integriert in EGroupware ist „SpamTitan“. Damit lassen sich Mails als Spam oder Ham markieren sowie Mailadressen in Black- oder White-Listen einordnen, wodurch das System automatisch lernt. Es besteht darüber hinaus die Möglichkeit, auch für externe Mailkonten SpamTitan als Service für
die Spam- und Virenfilterung in Anspruch zu nehmen.

Weitere Verbesserungen hat EGroupware mit der Version 17.1 in Teilfunktionen erfahren. Im Adressbuch lassen sich Duplikate auflösen und dabei alle Verknüpfungen der Kontakte (zum Beispiel Termine, Infolog-Einträge etc.) zusammenführen. Die CRM-Funktion macht es möglich, personalisierte Serien-Mails zu verschicken und zur Dokumentation bei einem Kundenkontakt als Infolog zu speichern. CalDAV Sync entfernt Aufgaben, wenn der Benutzer von ihnen befreit wurde.

Wie angekündigt ermöglicht es die Version 17.1, EGroupware noch weiter anzupassen als bisher schon – zum Beispiel eine zum Unternehmen passende Login-Seite. Die Benachrichtigungen sind übersichtlicher dargestellt, wichtige Meldungen schneller zu erkennen. Die Anwender finden einfachere Dialoge zur Auswahl von Dateien oder Bildern in E-Mails oder beim Speichern vor.

Einige Neuerungen werden vor allem Administratoren betreffen: Im Projektmanager lassen sich Benachrichtigungen entsprechend der Rollen der Anwender einschalten. Zur Sicherheit gestattet es die Konfiguration, einen Löschschutz für Projekte einzurichten oder gelöschte Projekte
wiederherzustellen. Administratoren bekommen eine Übersichtsseite der eingerichteten Gruppen. Und sie erhalten die Möglichkeit, alle Zugriffsrechte mit Filter für Benutzer, Gruppen und Anwendungen als CSV zu exportieren.

„Die Beiträge und Wünsche von Nutzern auf unserer letzten Anwenderkonferenz und die laufenden Anregungen aus unserem neuen Forum help.egroupware.org haben uns wesentliche Impulse gegeben“, erklärt Ralf Becker, Geschäftsführer der EGroupware GmbH. „Anregungen und
Wünsche von Anwendern aufzunehmen ist auch ein Merkmal von Open Source, und so werden wir EGroupware über die neue Version 17.1 hinaus weiterentwickeln.“

Wir freuen uns über die Gründung der EGroupware GmbH!

September 7th, 2016 by

Der Geschäftsbereich EGroupware geht ab September 2016 von der Stylite AG an die EGroupware GmbH mit Sitz in Kaiserslautern über. Wir freuen uns, die erfolgreiche und vertrauensvolle Zusammenarbeit in Zukunft fortzusetzen!

Die EGroupware GmbH mit Sitz in Kaiserslautern übernimmt ab September 2016 den Geschäftsbereich EGroupware der Stylite AG und steht damit für eine Konzentration der Kernkompetenzen im Bereich Software, sowie für Kontinuität und langjährige Erfahrung.

Das Team um Ralf und Birgit Becker stellt seit über 10 Jahren professionellen Support für EGroupware am Standort Kaiserslautern zur Verfügung. Ihre Ansprechpartner bleiben somit die Gleichen und stehen Ihnen gerne weiterhin kompetent zur Verfügung.
Wir freuen uns, die erfolgreiche und vertrauensvolle Zusammenarbeit in Zukunft fortzusetzen. Sollten Sie Fragen haben, sind wir jederzeit gerne für Sie da!