Category Archives: EGroupware in der Presse

Videokonferenzen und Fernzugriff auf Desktop-PCs integriert

April 24th, 2020 by

Videokonferenzen und Fernzugriff auf Desktop PCs integriert EGroupware macht Home Office einfach

Die Collaboration-Lösung EGroupware bietet ab sofort mit der Integration von „Jitsi“ ein Modul für Video-Konferenzen. Das neue Modul „Guacamole“ stellt einen vollwertigen Home Office Arbeitsplatz über den Zugriff auf den Firmen-PC per Webbrowser zur Verfügung.


Video Konferenzen mit EGroupware 19.1

Kaiserslautern, 24.04.2020 – Es ist mit Jitsi denkbar einfach, Videokonferenzen mit Kollegen im Hause oder im Home Office sowie mit Externen zu veranstalten. Über die Statusleiste sehen EGroupware-Anwender, wer online ist. Mit diesen Mitarbeitern lassen sich ad hoc virtuelle Meetings veranstalten. Für andere und Kontakte außerhalb des Groupware-Kreises, die nicht online sind, können aus EGroupware Einladungen verschickt und Konferenztermine vereinbart werden.

Externe erhalten eine E-Mail mit einem Link, über den sie an der Konferenz teilnehmen können. Die Datenverbindung ist verschlüsselt, und solange der Server in Deutschland steht, gibt es keine datenschutzrechtlichen Bedenken. Es ist kein weiteres Tool erforderlich. Jitsi läuft im Web-Browser.

Parallel zur Videokonferenz lassen sich andere EGroupware-Module für Chat, Dokumentenaustausch und Bearbeitung (Collabora Online) etcetera einsetzen.

Die Jitsi-Erweiterung gehört zum Maintenance-Update 19.1.20200409 von EGroupware. Für dessen Nutzer – in der Community wie der
Professional-Version – bieten die EGroupware GmbH und IONOS Cloud einen Jitsi-Server in Frankfurt, der während der Corona-Krise bis Ende Juni 2020 kostenfrei verfügbar ist. Wer Jitsi bereits auf einem eigenen Server eingerichtet hat, kann diesen einfach in EGroupware eintragen.

Arbeiten im Home Office sind vielerorts nur eingeschränkt möglich. Denn zum einen haben die dort vorhandenen Desktops oder Notebooks nicht die Leistungsfähigkeit der Endgeräte in den Büros. Und zum anderen ist es weder möglich noch wünschenswert, für alle externen Systeme VPN-Verbindungen einzurichten. Daher hat die EGroupware GmbH zusätzlich direkt aus der Collaboration-Software das Modul Guacamole nutzbar gemacht.

Mit Guacamole lassen sich aufwändige Applikationen auf den Browser schwächerer PCs übertragen und dort verwenden. Damit entfallen auch Lizenzkosten-Fragen für Fachanwendungen auf lokalen PCs im Home-Office. Es geht also um mehr als Screen-Sharing oder Fernwartung wie bei TeamViewer, sondern um einen vollwertigen Zugriff auf Desktop-PCs wie bei Citrix Virtual Apps oder Parallels RAS. Es obliegt dabei den Administratoren festzulegen, welche Anwender auf welche Desktops Zugriff bekommen sollen und welche Sicherheitslevel, zum Beispiel Zwei-Faktor-Authentifizierung, dafür erforderlich sind.

Jitsi und Guacamole sind wie EGroupware Open Source. Es ist Anwendern mit eigener IT-Umgebung also möglich, die Anwendungen genau auf die eigenen Anforderungen abzustimmen und gegebenenfalls zu erweitern. Die EGroupware GmbH bietet hierzu Unterstützung bei der Installation und Support an. Der gesponsorte Jitsi Server ist auf allen EGroupware Installationen bereits vorkonfiguriert.

Wenn Sie Fragen zu EGroupware haben, können Sie sich jederzeit an unser Team wenden!

Mit freundlichen Grüßen aus Kaiserslautern

EGroupware GmbH

IT Adminstrator: Bericht über EGroupware 19.1

April 20th, 2020 by

Das Magazin für professionelle System- und Netzwerktechnologie  – IT Administrator der Heinemann Verlag GmbH hat einen Artikel zum Thema arbeiten mit EGroupware 19.1  veröffentlicht. Der Artikel beschreibt sehr gut den Test der Software im Vergleich zu anderen Alternativen am Markt:

“Ohne Groupware kommt kaum ein Unternehmen aus, in dem die Mitarbeiter sinnvoll digital zusammenarbeiten sollen. Viele Firmen schrecken jedoch davor zurück, ihre vertraulichen Daten US-Anbietern anzuvertrauen. EGroupware kommt aus Deutschland und will für kleine wie große Firmen eine echte Alternative zu Office 365 & Co. sein.
IT-Administrator hat der neuen Version 19.1
unter die Haube geschaut.”

Den kompletten Beitrag vom April 2020 können Sie hier gratis herunterladen.

Lesen Sie hier auch die Rezension und Ergänzungen von dem EGroupware Community Manager Stefan Unverricht aus dem EGroupware Help Forum.

13.08.2019: Release EGroupware 19.1

August 12th, 2019 by

Die meisten Büroarbeiten ließen sich mit einer Softwarelösung erledigen
EGroupware erscheint in Version 19.1

Die EGroupware GmbH hat die neuste Version ihrer Collaborationslösung freigegeben. Unter den Neuerungen fallen vor allem ein Messenger, Funktionen zur Erfüllung der DSGVO, verbesserte Sicherheit durch Zwei-Faktor Authentifizierung und eine übersichtlichere Gestaltung der Benutzeroberfläche auf.


EGroupware 19.1 im Überblick und die neue Startseite der EGroupware 19.1

Kaiserslautern, 13. August 2019 – Vor rund eineinhalb Jahren hat EGroupware mit der Integration der Bürosuite Collabora eine umfassende Erweiterung erfahren. Die Verbesserungen dieses Jahres, zeigen, dass der Hersteller und seine Entwickler-Community zügig auf aktuelle Themen und Herausforderungen der IT reagieren.

Künftig ist es möglich, grundlegende Maßnahmen zur Erfüllung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in EGroupware zu verankern. In der neuen „Policy Anwendung“ lässt sich der Umgang mit Adressbüchern reglementieren. Berechtigte können definieren, welche Felder auszufüllen sind und wer darauf zugreifen darf. Gleichzeitig lassen sich im Admin-Tool alle Änderungen an den Berechtigungen verfolgen. Sämtliche Maßnahmen werden dabei in der neuen „Admin-Dokumentation“ festgehalten und damit nachweisbar. Dieses DSGVO-Tool ist ein kostenpflichtiges Feature und nur in der „Enterprise Line“ (EPL) von EGroupware erhältlich.

Eine noch viel zu wenig verbreitete Sicherheitsmaßnahme steht den EGroupware-Anwendern ab sofort zur Verfügung: Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Dabei erhalten Anwender im Datenverkehr einen zweiten Sicherheitsschlüssel, der nur kurze Zeit gilt. Administratoren können die Zwei-Faktor-Authentifizierung optional oder verpflichtend innerhalb des Anwenderkreises von EGroupware einschalten. In den Entwicklungsplänen für EGroupware ist vorgesehen, dass EPL-Kunden über Policies die Zwei-Faktor-Authentifizierung auch lediglich für externe Anwender erzwingen können.

Des Weiteren enthält EGroupware für alle Anwender seit der Version 19.1 den Messenger „Rocket.Chat“. Dieser ist, wie die Collaboration-Lösung, Open Source und die führende Alternative zu proprietären Chat-Tools wie Slack oder Microsoft Teams etc. Rocket.Chat ermöglicht Team- und Video-Chats, Bildschirmübertragungen und den Austausch von Dateien.

Zur Integration von Rocket.Chat wurde EGroupware um einen OpenID Connect / OAuth2 Server erweitert. Damit lassen sich Anwendungen, die per Oauth authentifizieren können, an die EGroupware anbinden. Das schafft die Möglichkeit, nicht in EGroupware vorhandene Lösungen, zum Beispiel firmenspezifische Applikationen, in die Collaboration-Software zu integrieren.

Am deutlichsten sichtbar werden die Neuerungen von EGroupware 19.1 durch ein eher kleines Detail. Denn die EGroupware-Anwendungen haben eine jeweils eigene Farbe. Die unterschiedlichen farbigen Icons und Seitenmenüs ziehen sich durch alle Funktionen einer App. Dies erleichtert die Orientierung und Übersicht in der an Anwendungen reichen Groupware. Wer es trotzdem möchte, kann jedoch eine monochrome Darstellung verwenden. Nebenbei: Die EGroupware-Anwender können ihrem Profil jetzt ein Foto oder eine Grafik beifügen.

  EGroupware_Calendar

Auch bekannte Anwendungen in EGroupware haben Neuerungen erfahren:

  • Dokumente aus Collabora lassen sich im Dateimanager per Klick auf den „Collabora Sharing Link“ zur gemeinsamen Bearbeitung im Team – auch mit externen Partnern – öffnen. Den E-Mail-Versand von Dokumenten ermöglicht Collabora Online ohne Umweg über die Mail-Anwendung. Aus dem Dateimanager von EGroupware können Bilder direkt in Collabora eingefügt werden.
  • Im Ticketsystem können Kommentare bearbeitet und ihnen Anhänge hinzugefügt werden. Die chronologische Reihenfolge von Kommentaren und Anhängen bleibt gewahrt.
  • Ein Blick auf die „Status-App“ am rechten Fensterrand zeigt jederzeit, welcher Kollege anwesend ist. Ein Klick genügt, um mit ihm zu chatten oder E-Mails zu verfassen – ohne externes Chat-Programm.
  • Die Mail- App gestattet es ab der Version 19.1, den Betreff von bestehenden Mails zu bearbeiten. Das sorgt für mehr Überblick, wenn Mail-Partner unklare oder irreführende Betreffzeilen verwenden. Das gilt auch für Mails mit gescannten Dokumenten oder elektronisch empfangene Faxe.
  • Der neue Editor „TinyMCE“ unterstützt in vollem Umfang „Content Security Policy“ und erhöht somit die Sicherheit der EGroupware-Umgebung.
  • Mit dem Outlook CalDAV-Synchronizer lassen sich wechselseitig Daten aus dem Adressbuch und dem Kalender zwischen EGroupware und gängigen Outlook-Versionen synchronisieren.

Mit der Version 19.1 verfolgt EGroupware konsequent einen hohen Anspruch.
„Die Integration von Collabora Online Office in der 17.1 brachte EGroupware der Vision unter einem Dach alles zu bieten, was der normale Büroanwender braucht, schon deutlich näher.
Mit dem Messenger Rocket.Chat und der Möglichkeit per OAuth weiter Anwendungen zu integrieren sind wir konsequent den nächste Schritt gegangen“, erklärt Ralf Becker. Der Geschäftsführer von EGroupware weist auf die Perspektiven hin: „Die technische Umstellung auf Docker als Plattform vereinfacht die Installation und wird es uns in Zukunft zum Beispiel erlauben Anwender in Echtzeit über Änderungen zu benachrichtigen.“

Falls Sie unser Webinar zu EGroupware 19.1 und dem Betatest noch nicht angeschaut haben, können Sie dies hier nachholen: >> zum 19.1 Webinar.

Bei Fragen rund um EGroupware wenden Sie sich gerne jederzeit an unser Team!

Mit freundlichen Grüßen aus Kaiserslautern

Eva Wertheimer
EGroupware GmbH

Cloud Computing Insider: Arbeiten mit EGroupware und Collabora

Februar 16th, 2018 by

Das Cloud Computing Insider Portal der Vogel IT-Medien GmbH hat einen Artikel zum Thema arbeiten mit EGroupware und Collabora veröffentlicht. Der Artikel beschreibt sehr gut die Integration und die Verteile zur Bearbeitung von Dokumenten mit Collabora. Die Funktion des CRM Systemen werden ebenfalls beschrieben:

“Die Business-Software EGroupware steht ab Version 17.1 auch mit integriertem CRM-System zur Verfügung, inklusive Dateiserver und dem Online-Office-System Collabora. Die Lösung kann über die Cloud gebucht, aber auch im eigenen Rechenzentrum betrieben werden.”

Den kompletten Beitrag vom 15.02.2018 finden Sie auf der Webseite der Website von Cloud Comuting Insider

Linux-Magazin – spannender EGroupware Artikel

Januar 18th, 2018 by

Liebe Community, liebe EGroupware Anwender und Partner,
wir freuen uns, Sie auf folgenden Artikel aus dem neuen Linux-Magazin aufmerksam zu machen:

Kollaboratives Arbeiten mit Office-Suiten von Erik Bärwaldt

In der aktuellen Linux-Magazin Ausgabe (2018/02) untersucht Herr Bärwaldt verschiedene Kollaborative Software Lösungen.


Dabei geht es um die moderne Kommunikation und das Zusammenarbeiten im Team, welche neuen technischen Errungenschaften können das Arbeiten erleichtern und wieso arbeiten manche Organisationen noch so wie in den 90igern?

“Damit beim Austausch von Office-Dokumenten im Unternehmen alle Rädchen ineinandergreifen, buhlen inzwischen mehrere Anbieter von Office-Suiten mit Kollaborations-Features um Kunden. Cloud- oder On-Premise-Lösungen sollen die Arbeit im Team erleichtern.”, so Bärwaldt.

In dem sehr praxisnahen Test, werden die aktuellen Kollaborativen Systeme untersucht und über die Möglichkeit des Kollaborativen Editierens gesprochen.
Hierbei liegt auch ein großes Augenmerk auf der Collabora Office Integration.

Hier ein Auszug aus dem Test: “Dagegen bietet vor allem EGroupware eine deutlich besser deutsche Dokumentation – und zusammen mit Collabora auch den besten Support im Testfeld.”

Lesen Sie am besten selbst, was die Redaktion über EGroupware schreibt:

http://www.linux-magazin.de/ausgaben/2018/02/bitparade-2/

Viele Grüßen und ein erfolgreiches 2018 aus Kaiserslautern
Ihr EGroupware Team​

P.S.: Das Collabora Team arbeitet unter Hochdruck an einer neuen Version, die viele Verbesserungen enthalten wird. Wir gehen davon aus, dass die neue Collabora Version in EGroupware im Februar zur Verfügung stehen wird. Über die Details informieren wir Sie in Kürze.

Pro Linux: EGroupware 17.1 integriert Collabora

November 15th, 2017 by

Pro Linux veröffentlicht am 15.November 2017 in einem Artikel über die neuen Funktionen und wie Collabora Online Office in EGroupware integriert wurde:

“Die EGroupware GmbH hat eine neue Version 17.1 ihrer Groupware veröffentlicht. Die Open-Source-Lösung ermöglicht gemeinsames Editieren von Dokumenten innerhalb Collabora, eine variable Anpassung des Erscheinungsbildes, eine zusätzliche Option zur Verschlüsselung und neue Funktionalitäten in diversen Teilanwendungen.”

Den kompletten Beitrag vom 15.11.2017 finden Sie auf der Website von Pro Linux

Datacenter Insider: Anwender bestimmen mit bei EGroupware

Juli 5th, 2016 by

Das Datacenter Insider Portal der Vogel IT-Medien GmbH hat einen Artikel zum Thema Open Source und Mitarbeiten am EGroupware Projekt veröffentlicht. Der Artikel beschreibt sehr gut die neue Funktionen der EGroupware Version 16.1 und wie sich Anwender in die Entwicklung einbringen können:

“Mit der neuen Version 16.1 ist die Neuprogrammierung von EGroupware abgeschlossen. Die Benutzeroberfläche ist besser an verschiedene Geräteformate angepasst. Ab sofort bestimmen nicht nur die Entwickler über kommende Ziele ab, sondern die Anwender reden mit.”

Den kompletten Beitrag vom 05.07.2016 finden Sie auf der Webseite der Website von Datacenter Insider

iX Magzin: EGroupware 16.1 mit Interface für Mobilgeräte

Juli 4th, 2016 by

Das ix Magazin für professionelle Informationstechnologie hat einen Artikel über die neue Version von EGroupware veröffentlicht. Der Artikel beschreibt sehr gut die Möglichkeiten, mit dem mobilen Template und der neuen Benutzeroberfläche zu arbeiten. Die Möglichkeiten der Verschlüsselung werden ebenfalls beschrieben.

“Version 16.1 der quelloffenen Kollaborationssoftware EGroupware steht zum Download bereit. Die Software bringt eine neue Oberfläche für Mobilgeräte sowie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit PGP. In der Cloud-Variante lässt sie sich 30 Tage lang testen.”

Den kompletten Artikel vom 07. April 2016 finden Sie auf der Website von Heise

iX Magzin: Groupware-Paket via Software-as-a-Service

September 18th, 2015 by

Das ix Magazin für professionelle Informationstechnologie hat einen Artikel über die Verfügbarkeit von EGroupware als Software as a Service veröffentlicht. Der Artikel beschreibt sehr gut die Möglichkeiten und Nutzung von EGroupware als Software as a Service:

“Installieren muss ein Kunde die Software nicht, das Saas-Paket läuft vorinstalliert auf virtualisierten Servern in deutschen Rechenzentren”

Den vollständigen Artikel vom 18. September 2015 finden Sie auf der Website von Heise