EGroupware 17.1 – ab sofort verfügbar

Liebe Community, liebe EGroupware Entwickler und Anwender,

wir freuen uns, dass EGroupware 17.1 ab sofort zur Verfügung steht.
Sie erfahren hier alle nötigen Informationen zum Umstieg auf die neue EGroupware Version.

 

 

 

Mit der Version 17.1 wurde EGroupware von der klassischen Groupware mit integriertem CRM-System um einen Fileserver mit Collabora Online Office erweitert. Die Browser-basierte EGroupware benötigt keine Installation einer Office-Suite auf dem Client mehr. Den Anwendern ist es möglich, Dokumente oder Ordner mit externen Partner zu teilen und direkt mit dem integrierten Collabora Online Office zu bearbeiten. Alle Beteiligten können gemeinsam Textdokumente, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen erstellen.

Besonders interessant ist die Möglichkeit, gespeicherte Informationen aus der Groupware oder dem CRM-System in weiterführenden Dokumenten zu nutzen. So können Sie eine Vorlage mit Platzhaltern erstellen und diese im integrierten Fileserver von EGroupware abspeichern. Anschließend lassen sich in diese Vorlage weitere Informationen aus EGroupware einfügen. Auf diese Weise können Anwender beispielsweise Reports aus Stundenzetteln online prüfen und als Rechnungsanlage freigeben. Kontaktdaten aus dem Adressbuch lassen sich heranziehen, um ein Angebot als Anlage zu versenden. Die Protokolle von Meetings können mehrere Teilnehmer online abstimmen und als Anlage zu dem entsprechenden Termin speichern.

Für die End-to-end-Verschlüsselung für E-Mails und die Aufgabenverwaltung bietet EGroupware seit der Version 17.1 nicht nur PGP, sondern auch S/Mime. Die Schlüssel werden in der Collaboration-Lösung gespeichert. Der öffentliche Schlüssel liegt im Adressbuch, wodurch er sich für alle Kontakte nutzen lässt; der private Schlüssel ist – mit dem Anmeldepasswort des Benutzers verschlüsselt – in dessen Mail-Profil hinterlegt.

Wie angekündigt ermöglicht es die Version 17.1, EGroupware noch weiter anzupassen als bisher schon – zum Beispiel eine zum Unternehmen passende Login-Seite zu erstellen. Die Benachrichtigungen sind übersichtlicher dargestellt, wichtige Meldungen schneller zu erkennen. Die Anwender finden einfachere Dialoge zur Auswahl von Dateien oder Bildern in E-Mails oder beim Speichern vor.

Im Adressbuch lassen sich Duplikate auflösen und dabei alle Verknüpfungen der Kontakte (zum Beispiel Termine, Infolog-Einträge etc.) zusammenführen. Die CRM-Funktion macht es möglich, personalisierte Serien-Mails zu verschicken und zur Dokumentation bei einem Kundenkontakt als Infolog zu speichern. CalDAV Sync entfernt Aufgaben, wenn der Benutzer von ihnen befreit wurde.

Einige Neuerungen betreffen vor allem Administratoren: Im Projektmanager lassen sich Benachrichtigungen entsprechend der Rollen der Anwender einschalten. Zur Sicherheit gestattet es die Konfiguration, einen Löschschutz für Projekte einzurichten oder gelöschte Projekte wiederherzustellen. Administratoren bekommen eine Übersichtsseite der eingerichteten Gruppen. Und sie erhalten die Möglichkeit, alle Zugriffsrechte mit Filtern für Benutzer, Gruppen und Anwendungen als CSV zu exportieren.

Weiter Informationen zur EGroupware Version 17.1 und unsere Angebote für eine Migration finden Sie hier.

Wichtige Informationen für alle Kunden in der EGroupware Cloud
Die Administratoren Ihrer EGroupware erhalten im Laufe der nächste Tage eine sperate E-Mail bezüglich des Datums für den Umstieg auf die neue Version.
Das technische Update führen wir für Sie durch.

Wichtige Informationen für alle Eigeninstallationskunden:
Bitte beachten Sie die geänderten Mindestanforderungen von PHP 5.6+. Wir empfehlen PHP 7. Das bedeutet, Sie benötigen Debian 8/9, Ubuntu 16.04, RHEL/Centos 6/7 oder eine entsprechend aktuelle Distribution von openSUSE oder SLES mit PHP 7.

Das Repo der Community Edition wurde bereits automatisch auf EGroupware 17.1 umgestellt. Ab sofort gibt es keine neuen Paket-Updates für 16.1 CE mehr.

Für Kunden der Vollversion EPL (Enterprise Line) erfolgt die Umstellung der Standard Repos erst Ende Januar 2018. Wir stellen hier auch für EGroupware EPL 16.1 weiterhin Paket-Updates zur Verfügung. Wer schon vorab auf die neue EGroupware Version 17.1 umsteigen möchte, muss das Repo manuell umstellen.  EGroupware Pakete für die 17.1 im Univention Appcenter stehen Ihnen in Kürze zur Verfügung.

Als zusätzlichen Service für EPL Kunden bieten wir ein neues VMware Image mit EGroupware 17.1, Collabora Office für den eigenen Server und Nginx als Webserver an. Über die genauen Details zur Umstellung der Repos informieren wir unsere EPL Kunden in Kürze separat per E-Mail.

Alternativ zu einer Version 17.1 auf einem eigenen Server gibt es EGroupware 17.1 im EGroupware Rechenzentrum. Gerne helfen wir Ihnen bei Fragen rund um die Migration auf 17.1 oder den Wechsel in die EGroupware Cloud.

Mit freundlichen Grüßen aus Kaiserslautern
Ihr EGroupware Team​